Virtuelle Zusammenarbeit mit Microsoft Teams Web-Cast vom 07.04.2020

Sollten Sie weitere Fragen oder Problem zum Thema Teams haben können Sie uns unter Team-Support@semtalk.com kontaktieren.

• Download-Link: Video Teams Web-Cast

Hinweise aus dem Web Cast

• Von wo können Sie Teams beziehen: https://teams.microsoft.com/
• Handbuch zu MS Teams: https://sharepointsocial.de/2020/04/03/download-tipp-handbuch-microsoft-teams-von-dominik-wilsberg/?fbclid=IwAR3g_mi2hmViE9wyZLC26aja79Syil97x_uGoQ1i6a7SdQssZbLm3giuZqM
• Link zu Planner: https://tasks.office.com/ 

Fragen und Antworten während des Web-Casts

Fragen zu Teams allgemein

• Wenn man bisher nur Word, Excel, PowerPoint und Outlook hat und jetzt Teams nutzen will: Wie viel kostet dann Teams?
  • Dies kommt auf Ihr Lizenzpaket an, wenn Sie ein Office 365 verwenden haben Sie die Möglichkeit Word, Excel etc. online zu nutzen.
  • Teams ist in jedem Office-365-Paket enthalten. Wenn Sie bisher “nur” die Desktop-Lizenzen nutzen, müssten Sie auf die Cloud-Lizenzen umstellen.
• Die Desktopvariante am Laptop ist immer an den persönlichen MS-Account /E-Tarif gebunden, wenn man mehrere Accounts hat, muss man wohl die Webvariante nutzen mit Einschränkungen. Ein “Umschalten” wird wohl nicht unterstützt?
  • Sie können mehrere Accounts ebenfalls mit der Teams Desptop App nutzen, Nachteil ist Sie sehen nicht alle Teams in einer Oberfläche sondern Switchen hin und her und Sie müssen Ihre Adresse im anderen Teams eintragen lassen.
  • In der Desktopvariante kann man leider nicht nicht zwischen Accounts wechseln. Das ginge nur über Abmelden und Neu anmelden. In der Smartphone App geht dies. Microsoft möchte das auch in die Desktop Anwendung bringen, ist aber noch nicht soweit.
  • Teams mit mehreren Accounts nutzen: https://meetfranz.com/de/
  • Dort finden Sie einen Desktop Client  der mehrere Team Accounts einbinden kann.
• Kann Teams mit anderen Programmen wie z.B. Gitlab oder CI/CD-Systemen verbunden werden. Wir planen einen Umstieg von Mattermost zu Teams.Wo findet man diese Konnektoren?(Kann Teams mit anderen Programmen wie z.B. Gitlab oder CI/CD-Systemen verbunden werden. Wir planen einen Umstieg von Mattermost zu Teams.)
  • Sie können alle per URL erreichbaren Systeme einbinden. Wie weit die Integration funktioniert, hängt von den verfügbaren Konnektoren ab.
  • Wir haben das selbst noch nicht gemacht. Aber laut der GitLab Dokumentation ist das möglich.
  • https://docs.gitlab.com/ee/user/project/integrations/microsoft_teams.html
• Können Sie noch weitere Literatur im Umgang mit Teams empfehlen? Auch was den Einsatz in Bildungseinrichtungen betrifft? (In den aktuellen Zeiten auch nicht unwichtig)
  • https://www.msxfaq.de/teams/teams-edu.htm

Fragen zu Teams Meeting

• Is there way to record the presentation
  • Yes. While in the Meeting there is a symbol to start and end recording on the top left side
  • but it seems that this button doesnt exist in the web-version..
  • The Web App has limited functionality unfortunalty. (but it seems that this button doesnt exist in the web-version..)
• Ich habe gerade ein Einladung zu MS Teams Space bekommen, aber das ging auf meine “sekundär”Email Adresse. kann ich meine eigene Daten bearbeiten, bzw. meine Login Email ändern?
  • Ich nehme an Sie wurden als Gast in ein Team eingeladen?
  • Sie sollten sich dann am besten mit Ihrer gewünschten E-Mail Adresse nochmal einladen lassen. Der Login ist an Ihre E-Mail gebunden.
  • ggf. die Einladung über eine Regel auf Ihre Primäradresse weiterleiten.
• Wo kann man den Kalender (den Sie gezeigt haben für Besprechungen) hinzufügen? Kann diesen leider in Apps nicht auffinden.
  • Der Kalender sollte in Teams auf der linken Seite an 4. Stelle angezeigt werden. Diesen können Sie u.a. mit Outlook verbunden werden.
• Kann ich eine Videokonferenz mit mehren Teilnehmern gleichzeitig durchführen, die keine Lizenz für Microsoft Teams haben?
  • Ja können Sie es gibt, aber Einschränkungen weitere Informationen zur Kostenfreien Teams-Version finden Sie unter https://teams.microsoft.com
  • ja, das geht für jede Lizenz-Variante
• Wie kann man Externe zu einer Besprechung einladen? Einfach die Mail-Adresse eingeben?
  • genau. Sie könnten z.B. in Ihrem Outlook Kalender ein neues Meeting anlegen und dort beliebige E-Mail Adresse einladen.
• Ist die Sound-Qualität dann besser als bei Skype (Stichwort Gesangsunterricht)
  • Das kann ich so nicht eindeutig beantworten, da das natürlich sehr Netzwerk abhängig ist Wir haben jedoch in unseren viele Teams Meetings wenig Probleme mit dem Sound gehabt und sind mit der Sprachübertragung recht zufrieden.

Teams und Projekttätigkeit

• Gibt es eine Planner-Übersicht, die alle Pläne aus allen Kanälen zeigt? Oder geht das nur je Kanal?
  • Planner kann auch außerhalb von Teams oder SharePoint genutzt werden.
  • Link zu Planner: https://tasks.office.com/
• Gibt es die Möglichkeit eine Art Übersicht von Meilensteinen für das Projekt in Team anzulegen? Sodass der Projektstand von allen Nutzern gesehen wird und jeder weiß, wann er mit “seiner Aufgabe” dran ist, weil die Schritte davor bereits abgeschlossen sind?
  • Ja, das können Sie mit der Planner App erreichen.
• Gegeben den Fall das Projekt ist abgeschlossen und ich möchte den Projektverlauf samt aller Verbindungen, Dateien, dem Wiki – eben alles was in dem Team hinterlegt ist – langfristig sichern (“archivieren”), weil eine Applikation zur langfristigen Archivierung/Sicherung der Information nicht geeignet ist. Inwiefern ist es möglich die Daten aus Teams extern zu sichern? Bzw. wie wird allgemein gesichert, dass die Daten langfristig nutzbar/nachrecherchierbar sind?
  • In Teams können Sie die einzelnen Teams archivieren diese sind dann Read-Only und die Daten bleiben erhalten. Wichtig: Apps von Drittanwendern z.B. Planer sind von der Archivierungsfunktion nicht berücksichtigt und müssen separat gesichert werden.
  • Grundsätzlich werden Daten mindestens für 30 Tage archiviert und können nach dem Löschen bzw. Beenden eines Teams von einem Administrator wiederhergestellt werden.
• Noch einmal zur Archivierung: Mir geht es um die Sicherheit der Daten. Wenn die Applikation irgendwann nicht mehr angeboten wird und ich meine Daten sichern möchte (auch noch in 10, 20 ggf. 30 Jahren darauf zugreifen möchte). Kann das Team exportiert werden/ also extern von Teams gesichert werden, sodass die Daten nicht verloren gehen, falls es die Anwendung irgendwann einmal nicht mehr gibt.
  • Teams ist eine andere Oberfläche für SharePoint Online d.h. wenn es Teams nicht mehr gibt wird es in SharePoint weiterhin gespeichert sein.